راهنمای ثبت درخواست تقاضای دریافت مدارک تحصیلی (گواهی موقت پایان تحصیلات، دانشنامه و ریزنمرات رسمی)در سامانه آموزشی گلستان

۱-دانشجوی گرامی ، برای ثبت درخواست گواهی موقت، ابتدا وارد سامانه گلستان شده و از منوی “پیشخوان خدمت” کارتابل شخصی وارد قسمت “ارسال مدارک تحصیلی “شوید،سپس بر روی “درخواست جدید” کلیک نمایید(مطابق تصویر زیر):

۲- در فرم تقاضای مدرک تحصیلی :
نوع دریافت را، دریافت فیزیکی و مدرک ۱ را گواهی موقت انتخاب کنید، سپس آدرس محل ارسال به طور دقیق به همراه کدپستی و شماره تلفن وارد نمائید.(شما می توانید به جز گیرنده اول، آدرس و مشخصات فرد دیگری را به عنوان گیرنده دوم وارد نمائید) و دکمه ایجاد را کلیک نمایید:

۳- تکمیل آدرس پستی (در صورت انتخاب دریافت پستی مدرک):

۴-تکمیل فرد گیرنده مدرک در صورتی که خود شما گیرنده مدرک نیستید (وکالت نامه) و سپس روی دکمه  کلیک نمایید تا برای ادامه روند عملیات به پیشخوان خدمت بازگردید.

۵-   درردیف اضافه شده به پیشخوان روی آیکون مربوط به ارسال مدارک مطابق با تصویر زیر کلیک کنید:

۶-پنجره ارسال و تایید مدارک دانشجو باز می شود که با کلیک بر لینک ارسال، مدرک خواسته شده را بارگذاری نمایید:

 ۷-روی دکمه  کلیک نمایید تا برای ادامه روند عملیات به پیشخوان خدمت بازگردید.

۸-در ردیف اضافه شده به پیشخوان روی آیکون مربوط به تایید و ارسال  کلیک کنید:

۹-در پنجره باز شده اگر توضیحی نیاز است وارد کرده و تایید و ارسال را کلیک کنید:

۱۰- کارشناس دانش آموختگان پس از بررسی مدارک، اگرمدارک ارسالی توسط دانشجو ناقص یا نیاز به ویرایش و بارگزاری مجدد باشد ،درخواست را همراه با توضیحات لازم ،عدم تایید می کند تا اصلاحات انجام شود در غیر این صورت با تایید مدارک دانشجو، توسط کارشناس مربوطه، درخواست در پیشخوان خدمت مجددا برای پرداخت هزینه به کارتابل دانشجو فرستاده می شود.

۱۱- دانشجو با کلیک بر آیکون مربوطه (مطابق با تصویر) اقدام به پرداخت هزینه می نماید:

۱۲- دانشجو لازم است پس از پرداخت هزینه درخواست خود را جهت اقدامات بعدی تایید و ارسال   نماید.

۱۳- پس از تایید و ارسال دانشجو، کارشناس مربوطه بعد از انجام بررسی های لازم و صدور گواهی موقت ، گواهی مربوطه را به آدرس پستی شما ارسال می نماید از آنجا که این فرایند زمانبر است لازم است دانشجو برای پیگیری و مشاهده توضیحات کارشناس مربوطه از طریق آیکون مشاهده گردش کار  در پیشخوان خدمت اقدام نماید.