پرسش‌های متداول - سامانه سجاد و کمیسیون موارد خاص

سامانه سجاد چیست و نحوه  ارتباط با آن چگونه است؟

دانشجویان و دانش‌آموختگان گرامی دانشگاه ولایت می توانند پس از ثبت نام و ورود به سامانه سجاد و ثبت اطلاعات تحصیلی خود از خدمات این سامانه استفاده نمایند.

برای اطلاعات بیشتر به این صفحه وارد شوید.

ورود به سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

کلید واژه ها: سامانه سجاد لغو تعهد آموزش رایگان استعلام کد صحت کارنامه سلامت روان و جسم درخواست تجدید نظر کمیته انضباطی تمدید سنوات ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص

چه کسانی می توانند از خدمات سامانه جامع امور دانشجویان استفاده کنند ؟

کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه های داخل و خارج ، دانش آموختگان و اعضای هیات علمی دانشگاه های داخل بسته به شرایط می توانند از خدمات متناسب استفاده کنند که راهنمای تصویری استفاده از آن در متن مقاله قرار داده شده است .

کلید واژه ها: سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) خدمات سامانه سجاد

متقاضیان چگونه می توانند از خدمات سامانه جامع امور دانشجویان استفاده کنند ؟

برای استفاده از خدمات سامانه ابتدا باید از طریق لینک ثبت نام اقدام به تشکیل پروفایل و ایجاد حساب کاربری نمایید که جزئیات دقیق آن در راهنمای ثبت نام سامانه سجاد ارائه شده است .

کلید واژه ها: سامانه سجاد سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد)

مراحل ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص در سامانه ی سجاد چگونه است؟

راهنمای ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص در سامانه ی سجاد

۱-  پس از صدور رای در کمیته منتخب مبنی بر مراجعه به سامانه ی سجاد، دانشجو نسبت به ثبت نام  در سامانه جامع امور دانشجویان ( سجاد portal.saorg.ir) اقدام نماید.

۲- ورود اطلاعات دانشجو به کارتابل کارشناس آموزشی

- بررسی اطلاعات توسط کارشناس آموزشی

- در این کارتابل مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو در قسمت پیوست ها بررسی می شود .(در صورت مراجعه به مرکز بهداشت و مرکز مشاوره ، مدارک تایید شده و مکاتبات انجام شده توسط کارشناس مربوطه بارگذاری می شود.)

- فرم تمدید سنوات تحصیلات تکمیلی ( نامه استاد راهنما ) به صورت تایپ شده و خوانا در قسمت نظر استاد راهنما بارگذاری شود.

برای دانشجویان دکتری علاوه بر فرم تمدید سنوات ، ارسال نامه تصویب پروپوزال ، نمره آزمون جامع ، نامه پذیرش مقاله و مجوز پژوهشی الزامی است.

۳- پس از تایید ، به ترتیب ، درخواست به کارتابل کارشناس کمیسیون دانشگاه ، دبیر کمیسیون دانشگاه و مجددا" به کارشناس کمیسیون ارسال می شود که در این مرحله پس از ثبت رای کمیسیون موارد خاص دانشگاه ، فرآیند در مرحله دانشگاهی خاتمه می یابد .

۴- درصورت ارسال پیام مبنی بر ارجاع پرونده به مرحله استانی ، دانشجو با مراجعه به پورتال خود و پرداخت هزینه مربوط به سامانه سجاد ، درخواست خود را به مرحله استانی ارسال می کند و درغیر این صورت از گردش کار خارج می شود.

۵- ثبت رای کمیسیون موارد خاص استانی در قسمت شورای استانی.

۶-درصورت ارسال پیام مبنی بر ارجاع پرونده به مرحله کمیسیون مرکزی ، دانشجو با مراجعه به پورتال خود و پرداخت هزینه مربوط به سامانه سجاد ، درخواست خود رابه مرحله مرکزی ارسال می کند و درغیر این صورت از گردش کار خارج می شود.

کلید واژه ها: سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) سامانه سجاد تمدید سنوات ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص

متقاضیان چگونه می توانند در سایت سجاد لغو تعهد آموزش رایگان را انجام دهند ؟

متقاضیان می بایست ابتدا ثبت نام خود را تا مرحله آخر تکمیل کرده سپس از منوی خدمات قسمت اداره کل دانشجویان داخل برای لغو تعهد اقدام نمایند.

کلید واژه ها: سامانه سجاد خدمات سامانه سجاد سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) لغو تعهد

چه دانشجویی باید درخواست کمیسیون موارد خاص بدهد؟

کلیه دانشجویانی که مشمول ماده (۱۵ یا ۱۹ در مقاطع کاردانی و کارشناسی) و ماده (۶ یا ۱۷ در مقطع ارشد) آیین نامه آموزشی میباشند، چنانچه درخواست بازگشت به تحصیل و تمدید سنوات دارند، لازم است ضمن تکمیل فرم کمیسیون موارد خاص به اداره آموزش مراجعه نمایند.

مواد آیین نامه آموزشی برای مقاطع کاردانی و کارشناسی :

ماده ۱۵ – مدت مجاز تحصیل در دوره های کاردانی (اعم از پیوسته و ناپیوسته) و کارشناسی ناپیوسته دو سال و دوره های کارشناسی پیوسته چهار سال است.

تبصره : دانشگاه اختیار دارد در شرایط خاص و با تصویب شورای آموزشی دانشگاه، حداکثر یک نیمسال برای دوره های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته و حداکثر دو نیمسال برای دوره کارشناسی پیوسته، مدت مجاز تحصیل افزایش دهد. چنانچه دانشجو در این مدت دانش آموخته نشود از ادامه تحصیل محروم خواهد بود.

ماده ۱۹ – چنانچه میانگین نمرات دانشجو در هر نیمسال تحصیلی کمتر از ۱۲ باشد، دانشجو در آن نیمسال مشروط تلقی میشود و در نیمسال بعدی حداکثر می تواند تا ۱۴ واحد اخذ کند.

تبصره : چنانچه دانشجو در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دو نیمسال و در دوره کارشناسی پیوسته سه نیمسال اعم از متوالی یا متناوب مشروط شده باشد، از تحصیل محروم می شود.

مواد آیین نامه آموزشی برای مقطع ارشد :

ماده ۶ – مدت مجاز تحصیل در دوره کارشناسی ارشد، دوسال (چهار نیمسال) است.

ماده ۱۷ – چنانچه میانگین نمرات دانشجو در هر نیمسال تحصیلی کمتر از ۱۴ باشد، دانشجو در آن نیمسال مشروط تلقی می شود.

تبصره : دانشجویی که دو نیمسال تحصیلی اعم از متوال یا متناوب مشروط شود از تحصیل محروم می شود.

مراحل درخواست مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص

۱)مطالعه راهنمای درخواست کمیسیون موارد خاص(بخش سامانه سجاد)

۲) ارائه مستندات لازم جهت ارائه به کمیسیون موارد خاص از قبیل:

– مدارک پزشکی (بیماری روحی ـ روانی و جسمی ) با تأیید پزشک معتمد موسسه

– کپی مدارک ازدواج / طلاق دانشجو

– مدارک مستند که نشاندهنده مشکلات خانوادگی دانشجو پس از قبولی در دانشگاه باشد.

– مدارک خانواده شهید ، جانباز ، ایثارگر و … با تأیید مراجع مربوطه

– ارائه نامه استاد راهنما مبنی بر دلایل عدم اتمام پایان نامه در سنوات مجاز  (مخصوص تمدید سنوات دانشجویان کارشناسی ارشد)

کلید واژه ها: ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص خدمات سامانه سجاد سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد)

مدارک لازم برای درخواست مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص چیست؟

مدارک لازم برای درخواست مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص

۱)مطالعه راهنمای درخواست کمیسیون موارد خاص(بخش سامانه سجاد)

۲) ارائه مستندات لازم جهت ارائه به کمیسیون موارد خاص از قبیل:

– مدارک پزشکی (بیماری روحی ـ روانی و جسمی ) با تأیید پزشک معتمد موسسه

– کپی مدارک ازدواج / طلاق دانشجو

– مدارک مستند که نشاندهنده مشکلات خانوادگی دانشجو پس از قبولی در دانشگاه باشد.

– مدارک خانواده شهید ، جانباز ، ایثارگر و … با تأیید مراجع مربوطه

– ارائه نامه استاد راهنما مبنی بر دلایل عدم اتمام پایان نامه در سنوات مجاز  (مخصوص تمدید سنوات دانشجویان کارشناسی ارشد)

کلید واژه ها: سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص

نحوه آزاد سازی مدارک تحصیلی و ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان چگونه است؟

1.دریافت و مطالعه دستورالعمل جامع ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان (مصوب 1396)

2. دریافت و مطالعه بخشنامه تفسیر دستورالعمل جامع ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان (مصوب 1397)

کلید واژه ها: لغو تعهد آموزش رایگان سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) خدمات سامانه سجاد سامانه سجاد

مدارک لازم جهت دریافت دانشنامه و ریزنمرات چیست؟

۱-   اصل گواهی موقت پایان تحصیلات ( در صورتی که صادر شده باشد ) . لازم به توضیح است افرادی که گواهی موقت آنها صادر و به دلیل داشتن تعهد به سازمان خاصی ارسال شده است لازم است اصل گواهی موقت خود را از سازمان مربوطه دریافت و تحویل دهند .

2- دانشنامه مقاطع قبلی + فرم نحوه انجام تعهد خدمت (مخصوص دانشگاه های روزانه دولتی)

3-   لغو تعهد آموزش رایگان به یکی از ۳ روش زیر امکان پذیر است .

3-1 - گواهی انجام کاراز هر بخش دولتی و یا خصوصی که در آن تاریخ شروع به کار و خاتمه آن و یا لغایت تاکنون ذکر شده باشد

تبصره: بر اساس بخشنامه ۳۰۶۱۹۹/۳/۴۱ مورخ ۴/۱۲/۹۳ وزارت علوم ، تحقیقات و فنآوری (سازمان امور دانشجویان ) لغو تعهد متقاضیان دارای سوابق کار صرفاً با بررسی سوابق بیمه ای اعم از خویش فرما و کارفرمایی آنان قابل انجام بوده و لغو تعهد با سوابق کاری فاقد سوابق بیمه ای ممنوع می باشد.

در این راستا  شاغلین در ادارات و سازمانهای دولتی(مستخدمین رسمی ، پیمانی ، قراردادی دولت) نسبت به ارائه آخرین حکم کارگزینی جهت لغو تعهد آموزش رایگان اقدام نمایند. شاغلین در بخش خصوصی و غیردولتی نیز لیست بیمه ای تایید شده خود را از تأمین اجتماعی دریافت و ارائه نمایند.

 جهت فارغ التحصیلان استفاده کننده از آموزش رایگان  (توجه شود کارکرد همزمان با تحصیل درمقاطع بالاتر ،چنانچه در مقاطع بالاترمشمول آموزش رایگان(روزانه )باشند  قابل پذیرش نیست ) . ضمناً پروانه اشتغال به کار صادره از سوی سازمان نظام مهندسی و نیز پروانه کسب افرادی که به حرف آزاد مشغول به کارند از تاریخ صدوربا رعایت تبصره فوق الذکر قابل پذیرش می باشد که لازم است برابر با اصل شده آن توسط دفاتر اسناد رسمی ارائه گردد .

      3-2 - پرداخت هزینه آموزش رایگان (برای دریافت جداول هزینه آموزش رایگان به آدرس  http://mad.saorg.ir/EDUS/File.aspx مراجعه نمایید.

      ۳-3 - معرفی نامه از سازمان کار و امور اجتماعی استان محل سکونت دانش آموختگان پس از طی مراحل ذیل :

      الف : ثبت نام وتشکیل پرونده حداکثر 6 ماه بعد از تاریخ دفاع با ارائه گواهینامه موقت فراغت از تحصیل به اداره کار 

      ب:  سپری شدن حداقل ۶ ماه پس از ثبت نام در اداره کار و امور اجتماعی 

      ج: سپری شدن حداقل یکسال پس از زمان فارغ التحصیلی

      د: حداقل یکسال پس از پایان خدمت ویا صدور کارت معافیت از خدمت نظام وظیفه جهت آقایان 
    

     تذکر۱: گواهی عدم کاریابی در حین تحصیل در مقطع بالاتر ( چنانچه مقطع بالاتر روزانه باشد ) امکان پذیر نیست .

     تذکر ۲: در ذیل گواهینامه دریافتی از اداره کار لازم است عبارت "این گواهی به شخص متقاضی تحویل شده است "قید شود در غیر این صورت گواهی پذیرفته نخواهد شد .

         توضیح ۳- فارغ التحصیلان متعهد خدمت در آموزش و پرورش لازم است از اداره کل آموزش و پرورش استان محل خدمت مجوز کتبی مبنی بر به اتمام رسیدن تعهد به آموزش و پرورش به انضمام خلاصه سوابق خدمت دولتی ( فرم شماره ۵۰۲ ) را ارائه نمایند .

     توضیح 4- ارائه نامه لغو تعهد بورسیه بودن از بالاترین مقام سازمانهای مربوط در خصوص فارغ التحصیلان بورسیه سازمانها و ارگانها .

 ۴-  فتوکپی پایان خدمت یا معافیت دائم یا معافیت موقت یا دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت با تائید دفتر اسناد رسمی یا اصل گواهی صادره از حوزه نظام وظیفه مبنی بر اشتغال به خدمت نظام وظیفه یا گواهی اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر از دانشگاه محل تحصیل که شماره و تاریخ معافیت تحصیلی در مقطع بالاتر در آن ذکر شده باشد ( برای آقایان )

5-    تکمیل فرم تقاضای صدور دانشنامه

6-    دو قطعه عکس ۴×۳ تمام رخ ( برای خواهران عکس با مقنعه و حجاب کامل اسلامی الزامی است ) 

کلید واژه ها: امور دانش آموختگان دانشنامه ریزنمرات لغو تعهد آموزش رایگان مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی