وظایف مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
الف – امور آموزشی
- دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات این شورا
- تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتولوگ های معرفی دوره ها
- تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه های هفتگی و امتحانی دروس
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذی ربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان و برآورد نارسایی های آئین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- تهیه و استفاده از آمار و اطلاعات
- انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلی
- دریافت لیست پذیرفته شدگان کلیه مقاطع تحصیلی از سازمان سنجش آموزش کشور
- اعمال دستورالعمل های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان کلیه مقاطع تحصیلی در هر ترم
- همکاری با گروه ها در تهیه برنامه های هفتگی و ارسال آن به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات
- انجام امور مربوط به امور پذیرفته شدگان کلیه مقاطع تحصیلی
- پاسخ گویی به سؤالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی
- انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات کلیه مقاطع تحصیلی
- ا بلاغ برنامه های امتحانی برطبق تصمیمات متخذه به گروه های آموزشی و نظارت بر امر امتحانات پایان ترم
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس
- صدور دانشنامه و گواهی های موقت کلیه مقاطع تحصیلی دانش آموختگان
- انجام امور مربوط به دانش آموختگان
- انجام امور مربوط به کمسیون موارد خاص دانشگاهی و استانی
- ارسال تأییدیه فارغ التحصیلی کلیه مقاطع تحصیلی دانشجویان به دانشگاه ها و مراکز دولتی
- حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان کلیه مقاطع تحصیلی
- انجام امور مربوط به نظام وظیفه پذیرفته شدگان کلیه مقاطع تحصیلی
- دریافت فهرست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان
- امور آموزشی مربوط به دانشجویان استعدادهای درخشان
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
ب – امور تحصیلات تکمیلی
- دبیری شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات این شورا
- تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان در کلیه دوره های تحصیلات تکمیلی و تدوین مقررات
- تهیه تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنا مه های هفتگی و امتحانی دروس دوره های تحصیلات تکمیلی
- نظارت برحسن اجرای آیین نامه ها ، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی
- پاسخگویی به سؤالات و رسیدگی به مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی و برآورد نارسایی های آیین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- تهیه و استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- نظرخواهی از گروه ها در خصوص تغییرات برنامه های آموزشی
- همکاری با گروه ها در تهیه برنامه های هفتگی و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس
- پاسخگویی به سؤالات دانشجویان تحصیلات تکمیلی در زمینه امور آموزشی
- تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس
- ابلاغ برنامه های امتحانی بر طبق تصمیمات متخذه به گروه های آموزشی و نظارت بر امر امتحانات پایان ترم
- دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان
- کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان از جهت رعایت تقسیم دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط
- صدور گواهی های موقت دانش آموختگان
- تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولین ذی ربط
- ارسال تأییدیه فارغ التحصیلی به دانشگاه ها و مراکز دولتی
- حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان
- انجام امور مربوط به آزمون تحصیلات تکمیلی با همکاری سازمان سنجش آموزش کشور
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق