تعیین تاریخ جدید برای برگزاری مجدد امتحانات معوق خرداد ماه در هفته دوم شهریور ماه ۱۴۰۴

پیرو برگزاری جلسه برخط شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی در روز چهارشنبه ۱۵مرداد ،۱۴۰۴مصوبات جهت ابلاغ و اجرا به سلسله مراتب آموزشی به شرح ذیل اعلام می گردد:

• پیرو اطلاعیه شماره ۳تاریخ ۱۴۰۴/۳/۲۵دانشگاه ولایت، با توجه به عدم برگزاری آزمون های روزهای ۲۷تا ۳۰خرداد ۱۴۰۴از آزمون های پایان نیمسال دوم تحصیلی ۱۴۰۳-۰۴به دلیل رخداد جنگ تحمیلی ۱۲روزه رژیم صهیونی؛ مقرر گردید آزمون های معوق به صورت حضوری و به ترتیب در روزهای ۹ ،۸و ۱۱و ۱۲شهریور و در همان ساعت و حوزه آزمون اعلام شده قبلی برگزار گردد. دریافت کارت ورود به جلسه از گزارش 428 روز 5 شهریور مقدر خواهد بود و ارایه کارت ورود به جلسه برای شرکت در امتحان الزامی است. دریافت کارت ورود به جلسه از گزارش 428 روز 5 شهریور مقدر خواهد بود و ارایه کارت ورود به جلسه برای شرکت در امتحان الزامی است.

• پیرو اطلاعیه شماره ۲تاریخ ۱۴۰۴/۳/۲۵دانشگاه ولایت مقرر گردید؛ صرفاً برای دانشجویانی که در زمان مقرر  و پیش از ساعت و روز تعیین شده برای آزمون در خرداد، اقدام به ثبت درخواست تعویق آزمون روز دوشنبه ۲۶خرداد ۱۴۰۴در سامانه گلستان و یا با مراجعه به معاونت آموزشی و یا حوزه ریاست، بصورت کتبی درخواست خود را ارائه نموده اند، گروه های آموزشی موظف به هماهنگی لازم با استاد مربوطه و نیز برنامه ریزی و هماهنگی با دانشکده برای برگزاری آزمون مجدد در روز ۱۲شهریور هستند. فهرست اسامی این دانشجویان توسط امور آموزشی در اختیار دانشکده ها قرار گرفته است.

• با توجه به شرایط مختلف آموزشی متصور برای هر دانشجو مقرر گردید؛ در صورت تقاضای دانشجو مبنی بر حذف درس از آزمون های به تعویق افتاده، این درخواست با نظر مساعد گروه، دانشکده و آموزش مورد بررسی قرار گرفته و در صورت نبود ملاحظات آموزش و دانشجویی خاص، موافقت شود.

• با توجه به ضرورت آمادگی دانشگاه و نیز آماده سازی بستر برگزاری آزمون ها و با آگاهی از برنامه ریزی قبلی مرخصی تابستانی همکاران صفی و ستادی دانشگاه تا ۷شهریور، با عنایت به نامه شماره /۷۸۱۱۸و تاریخ ۱۴۰۴/۴/۴مقام عالی وزارت مبنی بر لزوم اتمام مرخصی تابستانه اساتید و کارکنان تا ۳شهریور، مقرر گردید هماهنگی لازم با معاونت محترم اداری و مالی دانشگاه برای اتخاذ تدابیر لازم صورت گیرد.

• با توجه به فاصله زمانی پیش آمده میان آموزش تا آزمون های معوق، در صورت تقاضای اساتید و اعلام مدیر گروه مربوطه، مدیر محترم آموزش در هماهنگی با دفتر گسترش و مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه نسبت به برنامه ریزی و هماهنگی برگزاری جلسه جبرانی و یادآوری آموزشی دروس در بستر برخط و سامانه های آموزشی مورد تایید دانشگاه برای دروس مذکور اقدام نماید.

• مسئولیت برگزاری آزمون ها به روال آزمون های پایان ترم بر عهده دانشکده ها می باشد و حضور اساتید در آزمون ها با مسئولیت مدیران محترم گروه های آموزشی در صورت هماهنگی استاد با مدیر گروه مربوطه و معرفی استاد جایگزین جهت حضور در محل آزمون و نیز تعهد استاد نسبت به هماهنگی با مدیر گروه و اتخاذ تدابیر شخصی لازم جهت پی گیری و دریافت اوراق آزمون و نیز ثبت نمرات در سامانه گلستان ظرف ۴روز از برگزاری آزمون، الزامی نیست. دانشکده ها و گروه های آموزشی با گزارش گیری از سامانه گلستان نظیر گزارش ۲۰۶مربوط به برنامه امتحانات دروس ، ضمن احصاء اطلاعات مورد نیاز، برنامه ریزی و هماهنگی با اساتید برای برگزاری آزمون های معوق را انجام دهند.

• مدیر محترم امور آموزشی تنظیمات و تغییرات لازم در بستر سامانه گلستان را متناسب با تصمیمات فوق اعمال نموده و در صورت لزوم دسترسی های لازم را برای دانشکده ها و گروه های آموزشی فراهم نمایند.

• مصوبات این جلسه در شرایط حاکم بر فضای آموزشی و نیز در چارچوب مکاتبات و ابلاغ های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تا زمان برگزاری جلسه اتخاذ شده و هر گونه ابهام و یا تعارض در برداشت از این مصوبات توسط معاونت آموزشی، پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه مورد بررسی قرار گرفته و پس از استعلام از مراجع بالادستی و یا بررسی در شورای مربوطه و رفع ابهام، اطلاع رسانی و ملاک عمل قرار خواهد گرفت