شرایط، ضوابط و راهنمای تغییر رشته داخلی در مقطع کارشناسی از طریق کارنامه سبز و محرمانه

شرایط و ضوابط تغییر رشته داخلی در مقطع کارشناسی:

طبق ماده 12 آئین نامه آموزشی دانشجوی دوره های کاردانی ناپیوسته و یا کارشناسی پیوسته می­تواند در صورت دارا بودن شرایط "در همان دانشگاه" و درصورت موافقت دانشگاه مشروط به امکان ادامه تحصیل در"سنوات مجاز باقیمانده"رشته تحصیلی خود را تغییر دهد.

تبصره 1: دانشجو در هر دوره تحصیلی فقط یک بار می تواند با رعایت ضوابط تغییر رشته دهد (به شرط گذراندن حداقل 12 واحد، به جز دروس مازاد).

تبصره 2: در صورت تغییر رشته، معادلسازی دروس فقط در دورههای هم عرض مجاز است.

تبصره 3: دانشجو برای تغییر رشته باید حداقل 2 و حداکثر 4 نیمسال در رشته قبلی تحصیل کرده باشد و ادامه تحصیل دانشجو در رشته قبلی از نظر مقررات آموزشی (مشروط، انضباطی و ..) بلامانع باشد. بدیهی است با توجه به محدودیت سنوات مجاز تحصیل، در صورتی که دانشجو نتواند رشته جدید خود را در سنوات مجاز باقی مانده به اتمام برساند، محروم از تحصیل خواهد شد.

تبصره 4: دانشجو باید کد رشته مورد تقاضای خود را طبق کارنامه محرمانه در دانشگاه کسب کرده باشد.

تبصره 5: تغییر رشته از دوره های پایین به دوره های بالاتر، از غیر دولتی به دولتی، از دوره های شهریه پرداز به روزانه، از غیرحضوری به نیمه حضوری و حضوری ممنوع است.

تبصره 6: تغییر رشته دانشجویی که پذیرش وی در دورههای بدون آزمون بوده به رشته هایی که پذیرش در آنها از طریق آزمون سراسری صورت گرفته باشد، ممنوع است.

تذکر 1: تمام مراحل غیرحضوری و در پیشخوان سامانه گلستان قابل مشاهده بوده و نیازی به مراجعه حضوری ندارد.

تذکر 2: تغییر رشته در مقطع تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری) ممنوع است.

تذکر 3: احراز کد رشته از شرایط الزامی تغییر رشته است.

تذکر 4: تغییر رشته دانشجویان ستاد شاهد با شرایط آیین نامه ستاد شاهد صورت می گیرد.

تذکر 5: تأیید تقاضای تغییر رشته منوط به ثبت نهایی نمرات در رشته قبلی است.

تذکر6: دانشجویان مهمان جهت تغییر رشته می بایست با هماهنگی دانشگاه اصلی خودشان (مبدا) اقدام فرمایند.

راهنمای مراحل پیشخوان تغییر رشته:

گردش کار عمومی فرایند درخواست تغییر رشته داخلی (از طریق کارنامه سبز و محرمانه) به شرح زیر می باشد:

• دانشجو (ثبت درخواست و ارسال)
• کارشناس مهمان و انتقال (بررسی مجوز درخواست (بررسی کارنامه محرمانه))
• استاد راهنما (مشاوره: تأیید ، عدم تأیید)
• مدیر گروه آموزشی مبدا (بررسی تقاضای تغییر رشته در جلسه گروه)
• مدیر گروه آموزشی مقصد (بررسی تقاضای تغییر رشته در جلسه گروه)
• کارشناس مهمان و انتقال (جهت طرح در شورا و ابلاغ رای)
• کارشناس ثبت نام (جهت اعمال تغییر رشته)
• کارشناس خدمات آموزشی (جهت تطبیق واحد)

لازم به ذکر است دانشجو موظف است جهت اتمام چرخه درخواست، تأییدیه انتخاب واحد در دانشگاه مقصد را در انتهای گردش کار بارگذاری نماید.

مراحل گردش کار درخواست دانشجویان کارشناسی

مراحل گردش کار درخواست دانشجویان کارشناسی جهت تغییر رشته در سامانه گلستان به شرح ذیل می‌باشد:

1- مراجعه به پیشخوان- انتخاب گزینه تقاضای انتقال و تغییر رشته
2- ثبت درخواست جدید
3- انتخاب نوع درخواست ((تغییر رشته))
4-وارد کردن کدرشته مورد تقاضا (جستجو از طریق راهنماهای موجود به شکل علامت سوال   ؟  ) 
5- فشردن دکمه بررسی و سپس دکمه ایجاد
6- بازگشت به منوی پیشخوان خدمت ؛ تایید درخواست از طریق کلیک بر روی تیک سبز (تایید)و ارسال درخواست

بسیار مهم : از تمامی دانشجویانی که درخواست تغییر رشته داده اند خواسته می شود مجددا به سامانه گلستان مراجعه نموده و از انجام مرحله آخر (کلیک بر روی تیک سبز و زدن دکمه تایید و ارسال) اطمینان حاصل نمایند. بدیهی است بدون انجام این مرحله درخواست شما به دست کارشناس مربوطه نرسیده و عملا در فرایند بررسی و تایید قرار نمی گیرد.